رئيسي نصائح الميزات أفضل 10 حلول لبرامج إدارة المتطوعين

أفضل 10 حلول لبرامج إدارة المتطوعين



صورة لمجموعة من المتطوعين يرتدون قمصانًا زرقاء وهم يقفون وأذرعهم حول بعضهم البعض ويواجهون بعيدًا عن الكاميرا

يتمتع المتطوعون بقوة كبيرة في مجتمعاتنا ، سواء كانوا يدعمون الطلاب في مدرسة محلية أو رحلة مهمة في بلد آخر. في هذه الأيام ، لا يوجد سبب لقضاء المزيد من الوقت في إدارة المتطوعين باستخدام أوراق التسجيل الورقية وجداول بيانات Excel. هناك مجموعة من تطبيقات وأدوات إدارة المتطوعين التي تجعل التنظيم نسيمًا.

ولكن مع وجود العديد من الخيارات ، من أين تبدأ؟ هناك مجموعة من الخيارات والميزات المتاحة مع العديد من حلول برامج إدارة المتطوعين. قمنا بتجميع قائمة بأفضل عشرة حلول لإدارة المتطوعين لمساعدتك على تضييق المجال.

تأثير أفضل

رسمٌ يظهر شعار Better Impact باللونين الأخضر والبرتقالي

رسمٌ يظهر شعار Better Impact باللونين الأخضر والبرتقالي

جمع الأموال للأعمال الخيرية

إذا كنت تبحث عن نظام شامل لإدارة المتطوعين ، تأثير أفضل هو خيار رائع. تتيح بوابة المتطوعين للمتطوعين إنشاء ملفات تعريف والوصول إلى معلومات حول فرص التطوع وتعمل كأداة CRM أساسية. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة للمتطوعين للتعرف على فرص التطوع وملء طلب.

أنها توفر مجموعة متنوعة من الأسعار اعتمادًا على احتياجات المنظمة. ومع ذلك ، فهم لا يقدمون إصدارًا أساسيًا مجانيًا لتسجيلات المتطوعين.

الايجابيات:

  • ملفات تعريف المتطوعين مع الصورة
  • جدولة مرنة للمتطوعين
  • تتبع ساعات المتطوعين وميزات التقارير
  • رسائل البريد الإلكتروني التذكير الآلي
  • ارسل رسالة نصية
  • إنشاء وحدات تدريب المتطوعين والاختبارات

سلبيات:

  • تحل الصفحة المقصودة مع فرص التطوع محل صفحة التسجيل البسيطة - يجد بعض المتطوعين صعوبة في التنقل

Fundly Connect

رسمٌ يظهر شعار Fundly Connect باللونين الأزرق والبرتقالي

رسمٌ يظهر شعار Fundly Connect باللونين الأزرق والبرتقالي

هل تبحث عن منصة تطوعية غنية بالميزات تعمل مع المؤسسات الصغيرة التي تضم عددًا قليلاً من المتطوعين ، وصولاً إلى المؤسسات الكبيرة التي تضم آلاف المتطوعين؟ Fundly Connect هو خيار رائع. يسمح الموقع للمتطوعين بالتحقق بسهولة من الفرص المتاحة في منطقتهم ويساعد المنظمات غير الربحية في إدارة العلاقات مع هؤلاء الأشخاص.

على الرغم من أن بعض الميزات الأكثر تقدمًا تتطلب تدريبًا أوليًا ، فإن المسؤولين لديهم بعد ذلك القدرة على تعيين منسقين متطوعين لإدارة الفرص وتتبع الحضور وساعات التطوع في التقديم والموافقة. يمكنك إدارة المتبرعين والمتطوعين من خلال نظام CRM الأساسي الخاص بهم. يمكنك إعداد الإخطارات الإلكترونية لجدولة التذكيرات ، بالإضافة إلى وجود وحدة اتصال تسهل إرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.

الايجابيات:

  • واجهة سهلة الاستخدام
  • خيارات مجانية وبأسعار معقولة
  • نماذج اهتمام المتطوعين
  • مشرفون غير محدودون للمستخدمين المميزين وما فوق

سلبيات:

  • يتطلب تدريبًا أوليًا لاستخدام الميزات المتقدمة
  • مطلوب متطوعين لإنشاء حساب
  • منحنى التعلم العالي

Galaxy Digital (تواصل معنا)

رسمٌ يظهر شعار جلاكسي ديجيتال أزرق

رسمٌ يظهر شعار جلاكسي ديجيتال أزرق

جالاكسي ديجيتال يقدم منتجين: الحصول على اتصال ، وهو برنامج إدارة متطوع ، و ReDI ، برنامج إدارة الكوارث. يحتوي كلا المنتجين على مجموعة متنوعة من الميزات المفيدة لتنظيم وإدارة المتطوعين. لديهم قائمة موسعة من الميزات التي تتراوح من الصفحات المقصودة للحدث إلى إدارة الأحداث.

الفائدة الحقيقية لهذا النظام هي الأدوات المتعلقة بإدارة الأحداث التطوعية. سواء كانت المجموعة بحاجة إلى صفحة مقصودة ، لجمع التبرعات ، وإدارة التوقيع الإلكتروني على التنازلات أو تشغيل تقارير المتطوعين ، فإن هذه الأداة مصممة للمساعدة. وجدنا أيضًا أن الموقع جذاب بصريًا وسهل الاستخدام.

الايجابيات:

  • تتبع ساعات المتطوعين
  • تقييد الاشتراكات على أساس المهارة أو المؤهلات لأدوار التطوع
  • ملفات تعريف المتطوعين ، بما في ذلك تسجيل ساعات المتطوعين للأفراد والمنظمات لعرضها
  • التأثير الكلي للمتطوعين: التقارير الموجهة للجمهور
  • تسجيل وصول المتطوع

سلبيات:

  • يجب على المتطوعين إنشاء حساب
  • يجب على المتطوعين تقديم ساعات لكل نشاط

جيففيكت

رسمٌ يُظهر شعار Giveffect باللونين الأخضر والبرتقالي

رسمٌ يُظهر شعار Giveffect باللونين الأخضر والبرتقالي

إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة تواجدك عبر الإنترنت للأحداث والمتطوعين وجمع التبرعات ، جيففيكت هو خيار رائع. مع مجموعة متنوعة من الأدوات للمنظمات غير الربحية التي تتراوح من تصميم مواقع الويب إلى إدارة المتطوعين إلى العطاء عبر الإنترنت ، تقدم Giveffect متجرًا شاملاً للمؤسسات التي تتطلع إلى الوصول إلى قاعدة المتطوعين.

على الرغم من وجود قيمة للحصول على جميع الميزات المقدمة مع برنامج واحد ، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى الدفع مقابل الميزات غير المطلوبة. ومع ذلك ، فإن سهولة استخدام منتجهم جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الأدوات تجعل هذا خيارًا مرغوبًا للعديد من المنظمات التطوعية.

الايجابيات:

  • برنامج الكل في واحد
  • واجهة سهلة الاستخدام
  • تسجيل وصول المتطوع

سلبيات:

  • التسعير
  • منحنى التعلم العالي
  • لا توجد عمليات تكامل متاحة مع أدوات أخرى

InItLive

رسم يظهر شعار In It Live باللون الأرجواني والبرتقالي والأخضر

رسم يظهر شعار In It Live باللون الأرجواني والبرتقالي والأخضر

InItLive هو تطبيق جدولة تطوعي يركز بشكل أساسي على إدارة الأحداث. إذا كنت مؤسسة غير ربحية تقوم بجدولة مناوبات منتظمة ، فقد لا تكون هذه أداة مثالية لك.

ومع ذلك ، بالنسبة لإدارة الأحداث ، يقدم InItLive مجموعة من الميزات المفيدة وواجهة لطيفة لإضفاء مظهر احترافي على حدثك ومنظمتك. من منظور تطوعي ، وجدنا الأداة سهلة الاستخدام وجذابة بصريًا. إنه يخدم كأداة تسجيل الحدث.

الايجابيات:

  • برنامج تسجيل سهل الاستخدام للأحداث بواجهة مستخدم جذابة
  • تذكيرات التحول الآلي (النص والبريد الإلكتروني)
  • تتبع ساعات المتطوعين والتقارير

سلبيات:

  • لا يمكن عرض فرص التسجيل حتى يتم تسجيل بعض التسجيلات بالموقع
  • السعر (العديد من أدوات التسجيل لها وظائف مماثلة مجانًا أو بتكلفة أقل)
  • لا فحص أو الموافقة على الاشتراكات

SignUp.com

رسمٌ يظهر شعار موقع دوت كوم باللونين الأزرق والأخضر

رسمٌ يظهر شعار موقع دوت كوم باللونين الأزرق والأخضر

SignUp.com هو موقع شائع يوفر قدرًا كبيرًا من المرونة في الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام أداة التسجيل عبر الإنترنت. لا يحتوي على منتجات إضافية مثل CRM أو إدارة قاعدة بيانات المتطوعين التي تجدها مع بعض أدوات إدارة المتطوعين. إنه يأتي بتكلفة معقولة ولديه خيار مجاني.

إذا كنت تبحث عن وظائف أكثر تقدمًا أو كنت بحاجة إلى تصميم الأداة والعلامة التجارية على صفحة مقصودة لتنظيم متطوع واحد ، فقد تحتاج إلى أداة أخرى. ومع ذلك ، يوفر موقع SignUp.com خيارًا رائعًا ومرنًا وبأسعار معقولة لأولئك الذين يتطلعون إلى تنظيم مجموعة من المتطوعين.

الايجابيات:

  • خيارات مجانية وبأسعار معقولة
  • مرنة
  • تسجيل دخول المشاركين
  • قفل التسجيل

سلبيات:

  • تصميمات مبسطة
  • وظائف متقدمة محدودة أو أدوات إضافية
  • تخطيط الاشتراك يخفي موقع الحدث في الشريط الجانبي
  • لا يوجد نص يدعو أو تذكير

DesktopLinuxAtHome

رسمٌ يُظهر شعار Sign Up Genius باللونين الأصفر والأخضر

رسمٌ يُظهر شعار Sign Up Genius باللونين الأصفر والأخضر

عندما يتعلق الأمر بميزات التسجيل عبر الإنترنت ، DesktopLinuxAtHome يقود الطريق في الميزات والخيارات. سواء كنت بحاجة إلى فتح أو إغلاق تسجيل ، أو إخفاء التواريخ تلقائيًا أو جمع الردود على الأسئلة المخصصة ، فإن DesktopLinuxAtHome لديها الميزات.

يمكن ربط الاشتراكات عبر الإنترنت بموقع ويب وحتى تخصيصها لمطابقة العلامة التجارية للمؤسسة. إذا كنت تبحث عن أداة اشتراك مرنة وقوية لتنظيم المتطوعين ، فهذا خيار رائع.

الايجابيات:

  • التسعير: خيارات خطة اشتراك متميزة مجانية وبأسعار معقولة
  • سهل الاستخدام
  • نص آلي أو تذكير بالبريد الإلكتروني
  • ساعات المتطوعين التقارير
  • صفحة مقصودة للمتطوعين وميزة تربط عمليات تسجيل محددة معًا كعلامات تبويب
  • يتكامل مع مجموعة من التطبيقات الأخرى

سلبيات:

  • لا توجد أداة CRM (يمكن أن تتكامل مع واحدة)
  • لايوجد بها خاصية تسجيل الوصول
  • ليس لديك القدرة على طباعة بطاقات أسماء المتطوعين

فولجيستيكس

رسمٌ يظهر شعار فولجيستيكس باللونين الأسود والأحمر

رسمٌ يظهر شعار فولجيستيكس باللونين الأسود والأحمر

من يعرفني أفضل الأسئلة

فولجيستيكس هو برنامج قوي طور مجموعة رائعة من الميزات لتنظيم وإدارة المتطوعين. يحتوي التطبيق على بعض الميزات المفيدة مثل الدمج مع تطبيق لفحص خلفية المتطوعين. هذا ، إلى جانب الميزات الإضافية الأخرى ، قد خلق قيمة للمنظمات غير الربحية أو أي منظمة تدير متطوعين.

وهذا يعني أيضًا وجود منحنى تعليمي لفهم الميزات المختلفة - لا سيما نظام إدارة قاعدة البيانات - ولكن مع الاستفادة من تطبيق قوي. يقدمون الأسعار بناءً على عدد المتطوعين الذين تديرهم بالإضافة إلى بعض الميزات الانتقائية بتكلفة إضافية.

القوة الحقيقية لهذا النظام هي القدرة على إدارة معلومات المتطوعين وإعداد التقارير. ومع ذلك ، وجدنا النظام مؤرخًا قليلاً من وجهة نظر التصميم. نظرًا لأنها تعمل مثل قاعدة البيانات ، فإنها تستغرق أيضًا وقتًا طويلاً لمعرفة كيفية عمل النظام.

الايجابيات:

  • يتكامل مع تنظيم فحص الخلفية
  • قاعدة بيانات المتطوعين
  • استمارات طلب التطوع
  • كشك التطوع

سلبيات:

  • منحنى التعلم العالي
  • يفتقر إلى بعض التخصيصات للتنوع
  • واجهة قديمة قليلاً ، وليست جذابة بصريًا

VolunteerHub

رسم يظهر شعار مركز المتطوعين باللونين الأزرق والبرتقالي

رسم يظهر شعار مركز المتطوعين باللونين الأزرق والبرتقالي

VolunteerHub هو تطبيق يغطي تجنيد المتطوعين وإدارتهم. إنها مليئة بالميزات التي قد تجدها مفيدة أو لا تجدها ، مثل التكامل مع Google Analytics.

بسبب تعقيدها ، هناك منحنى تعليمي مهم لقاعدة البيانات والأنظمة الأساسية الأخرى. ومع ذلك ، يوفر البرنامج حلاً شاملاً من تجنيد المتطوعين إلى بناء قاعدة بيانات وتتبع المتطوعين من خلال ميزات الإبلاغ. توفر ميزاتها مجموعة من الأدوات من تجنيد المتطوعين إلى إعداد التقارير.

الايجابيات:

  • وظيفة تسجيل الوصول للحدث
  • تقارير وتحليلات متطوعة متقدمة
  • تكامل CRM
  • ميزة طباعة علامة الاسم التطوعي

سلبيات:

  • السعر (لا توجد نسخة مجانية وخطط تبدأ من 150 دولارًا في الشهر)
  • منحنى تعلم حاد إلى حد ما

تطوع محلي

رسم يظهر الشعار المحلي للمتطوع باللونين الأزرق والأخضر

رسم يظهر الشعار المحلي للمتطوع باللونين الأزرق والأخضر

تطوع محلي هي منصة جدولة الأحداث. يخدم هذا البرنامج بشكل مثالي أولئك الذين يبحثون عن جدولة متطوعين للأحداث. لا يقدمون بعض الميزات التي قد تجدها مع تطبيقات إدارة المتطوعين الأخرى. ومع ذلك ، فإن Volunteer Local فعالة للغاية في تبسيط إدارة المتطوعين للأحداث.

باستخدام Volunteer Local ، يمكنك جدولة المتطوعين ، وجمع البيانات ، وتقديم تسجيل وصول المتطوعين وحتى جمع الأموال للتسجيل. ومع ذلك ، وجدنا منحنى تعليميًا عادلاً للبرنامج ولم تكن الصفحات جذابة بصريًا - مما يجعل البرنامج يبدو قديمًا. الايجابيات:

  • لا يوجد حساب مطلوب للمتطوعين
  • من السهل تكرار الأحداث لسنوات متكررة

سلبيات:

  • يجب الترقية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير أو الإخطار
  • أداة إنشاء الحدث لها وظائف محدودة
  • الإدخال اليدوي للنوبات المتكررة
  • عملية إنشاء حدث غير بديهية وغير خطية
  • السعر (الإصدار المجاني محدود للغاية ويقفز على الفور إلى 200 دولار كحد أدنى لكل حدث)

ملخص

ضع في اعتبارك أن بعض حلول البرامج التطوعية هذه سيكون لها خيارات أكثر مما تحتاج بينما قد يكون لدى البعض الآخر خيارات أقل.

للبدء ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة بالأدوات أو الميزات التي تحتاجها للمساعدة في تبسيط تنظيم وإدارة المتطوعين. بعد ذلك ، استخدم هذه القائمة للمساعدة في تضييق المجال والعثور على الحلول التي تلبي احتياجاتك على أفضل وجه.

باستخدام البرنامج المناسب في متناول يدك ، يمكنك التركيز على تنمية مجتمع المتطوعين لديك وتعزيز مهمتك.



مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

50 سؤال حول مقابلة ثقافة الشركة
50 سؤال حول مقابلة ثقافة الشركة
يمكن لثقافة الشركة إجراء أو إنهاء المقابلات مع المواهب المحتملة. سواء كنت تبحث عن وظيفة أو تبحث عن وظائف ، جرب بعضًا من هذه الأسئلة.
20 أخطاء في منصة الامتياز يجب تجنبها
20 أخطاء في منصة الامتياز يجب تجنبها
تعرف على هذه النصائح الاحترافية لتجنب المزالق في موقف الامتياز ولإبقاء الأمور تسير بسلاسة دون الإحباط والارتباك والأخطاء التي يمكن أن تصاحب تنازلات تشغيل المتطوعين.
25 فكرة لبناء الفريق لفريق السفر الخاص بك
25 فكرة لبناء الفريق لفريق السفر الخاص بك
جرب 25 فكرة لبناء الفريق لفريق سفرك لمساعدتهم على التعرف على بعضهم البعض.
35 عائلة لعبة الأفكار الليلية
35 عائلة لعبة الأفكار الليلية
اجمع العائلة مع هذه الأفكار الليلية الجديدة والكلاسيكية التي سيستمتع بها أطفال ما قبل المدرسة والمدرسة الثانوية والكبار.
ميزة جديدة: تسجيل الدخول إلى Facebook
ميزة جديدة: تسجيل الدخول إلى Facebook
25 أفكار تقدير المتطوعين الكنيسة
25 أفكار تقدير المتطوعين الكنيسة
إن التعرف على متطوعي الكنيسة بطرق فريدة على مدار العام يثير روح التطوع داخل مجموعتك. جرب هذه الأفكار المدروسة عن تقدير المتطوعين!
20 لعبة إبداعية لحفلات أعياد الميلاد للأطفال
20 لعبة إبداعية لحفلات أعياد الميلاد للأطفال
20 لعبة إبداعية لحفلات أعياد الميلاد للأطفال من شأنها ترفيه الأطفال والحفاظ على حركتهم.