رئيسي اعمال 10 صفات قيادية لأفضل مديري المكاتب

10 صفات قيادية لأفضل مديري المكاتب

الصفات القيادية لمديري المكاتبيمكن لمديري المكاتب أن يكونوا البطل المجهول في الشركات - فهم عادة في وضع حساس لتقديم التقارير للمديرين التنفيذيين أثناء قيادة الفريق. مع كل هذا التوازن ، هناك بعض النصائح المجربة والصحيحة للنجاح. يقول هارفي سميث ، الرئيس التنفيذي لشركة Institute Success - وهي مجموعة متخصصة في تدريب المديرين التنفيذيين - إن كل شيء يبدأ بالقيادة. 'القادة الاستثنائيون يحققون نتائج'.

  1. متواصل قوي - يقوم المديرون الفعالون بتوصيل رؤية واضحة لنجاح المنظمة وما يتوقع من كل عضو في الفريق تقديمه إلى الطاولة. يجب تحديد المسؤوليات اليومية وكذلك الأهداف طويلة المدى. لا ينتظر المديرون الجيدون حتى تكون هناك مشكلة في فتح الاتصال - فهم يتحققون باستمرار ويراقبون التقدم حتى لا يصل أي شيء إلى مستوى الأزمة. هذا يعني أيضًا أن المدير الجيد يكون جيدًا في الاستماع كما هو الحال في الحديث!
  2. صادق - التلاعب - سواء كان مقصودًا أم لا - يمكن أن يسمم فريقك. كن دائمًا صريحًا بشأن نواياك وما تطلب من الموظفين القيام به. يقول سميث: 'الثقة في القيادة أمر بالغ الأهمية لأي منظمة'. القائد الجيد هو الشخص الصريح في السراء والضراء والشفافية في إيصال توقعاتهم. يتفوق الناس عندما يعرفون ما هو متوقع منهم ويؤمنون بالشخص المسؤول عنهم.
  3. نماذج السلوك الجيد - يعرف المدير الجيد كيف يقود بالقدوة. لا يمكنك أن تتوقع من الناس بذل جهد إضافي لمشروع كبير إذا لم يروا أنك تفعل الشيء نفسه. قم بإشراك العاملين لديك ، وتأكد من تصميم السمات الإيجابية التي تريد أن تعكسها. هل يحتاج الفريق إلى مزيد من التواصل؟ اضبط النغمة عن طريق إرسال تحديثات الصباح عن هذا المشروع. ولا تنسى كيف تقول أشياء. يقول سميث: 'نظرًا لأن حوالي 55 بالمائة من طريقة تواصلنا تكون بلغة جسدنا ، فإن القوى العاملة لدينا لا تصدق دائمًا ما نقوله ، فهي تراقب ما نفعله'. إذا كان ما تفعله لا يتطابق مع ما تقوله ، فسيرى الموظفون أن القائد غير أصيل وبدون مصداقية.
  1. أولويات مركزة - غالبًا ما يكون المديرون هم الأشخاص في المكتب الذين يتعين عليهم التعامل مع كل شيء. قد يعني هذا الانخراط في مهمة واحدة عند ظهور حالة طوارئ. من المهم أن تكون قادرًا على تحديد الأولويات بسرعة والحفاظ على التركيز. وهذا يعني بدوره أن تكون قادرًا على تفويض أعضاء الفريق وتدريبهم للتعامل مع المهام غير الأساسية الأخرى الخاصة بك عند الحاجة. تصرف دائمًا وكأنك تقوم بتدريب الشخص البديل - فأنت تريد أن تركز على التحرك للأعلى وعدم البقاء في مكانك.
  2. متعاطف - يحتاج القادة الجيدون إلى التعاطف مع ما يمر به أعضاء فريقهم. يمكن أن يساعد فهم ما يجري في حياة موظفيك في إدارتها. بينما لا ترغب في الدخول في مجال تقديم المشورة الشخصية على أساس منتظم ، فمن المهم أن تكون إنسانًا. في كتابها الأكثر مبيعًا الخيار ب ، مديرة العمليات السابقة في Facebook ، شيريل ساندبرج ، تدعو إلى أن يؤدي الأشخاص أداءً أفضل عندما يكونون قادرين على إحضار أنفسهم بالكامل إلى العمل - بعد كل شيء ، نمر جميعًا بالخسائر والأوقات الصعبة في مرحلة ما من حياتنا.
  3. إيجابي - يميل الموظف السعيد إلى أن يكون موظفًا أكثر إنتاجية ، وتتدفق الروح المعنوية العامة للشركة عادةً من الأعلى إلى الأسفل. يحدد المدير الإيجابي أسلوب عمل الأشخاص الذين يديرونه. من منظور تجاري خالص ، فإن إنشاء ثقافة إيجابية في مكان العمل يعني أنه من غير المحتمل أن تفقد موظفين جيدين - مما يؤدي إلى توتر أقل للجميع. نصيحة عبقري : جرب هذا 20 نصيحة لإنشاء ثقافة مؤسسية إيجابية والحفاظ عليها .
  1. هدوء - هذا يعني وضع القول المأثور القديم 'لا تدعهم يراك تتعرق أبدًا' موضع التنفيذ (حتى عندما تتعرق بالفعل). يجب أن يكون القائد هادئًا تحت الضغط لأن هذا هو الوقت الذي ينظر فيه العاملون إليك للحصول على إرشادات حول كيفية رد فعلهم. الشركات سوف تمر من خلال الصعود والهبوط. في بعض الأحيان ، ستخسر عرضًا كبيرًا كنت تعتقد أنك تريده. ابقَ هادئًا ، وحدد الخطوات التالية التي يحتاج فريقك إلى اتخاذها في ضوء ما حدث.
  2. مرنة - كن قادرًا على دحرجة اللكمات. ربما اخترت شخصًا ما للقيام بمشروع معين ولكنه ليس مناسبًا تمامًا. كن مرنًا بما يكفي لإدراك ذلك - وتغييره. تذكر أن مجموعة المهارات الخاصة بك يجب أن تتغير وتتحسن باستمرار. التغيير في طبيعة الإدارة.
  3. إعطاء - يربط القادة الجيدون نجاح المنظمة بنجاحات عمالهم ويساعدون في تطويرهم إلى قادة. يقول سميث: 'القادة الذين يستثمرون في موظفيهم يخلقون الثقة داخل المنظمة'. لا تخجل من التعرف على العمال الذين تقدموا بالفعل إلى اللوحة ، سواء كان ذلك في اجتماع فريق أو بريد إلكتروني عادي مع ذكر 'أعلى وما بعد'. يريد الناس أن يتم الاعتراف بهم على حسن أدائهم. في الواقع ، غالبًا ما تكون أكثر قيمة من الفوائد الملموسة. نصيحة عبقري : استخدم هذه 51 فكرة تكريم للموظفين والجوائز للبدء.
  4. الثقة - الثقة ترفع الروح المعنوية ، والروح المعنوية الجيدة تعزز الإنتاج. سيصاب الموظفون بالإحباط بسرعة من خلال نهج الإدارة التفصيلية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإدارة الدقيقة تأخذ وقتك الثمين للعمل على المبادرات التي ستدفع الشركة إلى الأمام. ضع توقعات معقولة ، وإذا كان العاملون لديك يصلون إلى الأهداف ويصلون إلى الأهداف ، فيمكنك افتراض أن كل شيء يسير على ما يرام. من ناحية أخرى ، إذا أصبح الأداء مشكلة ، فستعلم أنك بحاجة إلى التحقق عن كثب مع أعضاء الفريق هؤلاء.

يتطلب كونك مديرًا جيدًا التفكير في الماضي والممارسة. باستخدام هذه الأفكار ، سيكون لديك قائمة مرجعية عندما تبدأ في التساؤل عما إذا كنت تفعل الأشياء بشكل صحيح.

ميشيل بودين هي مراسلة في إن بي سي شارلوت وكاتبة مستقلة.


يجعل DesktopLinuxAtHome تنظيم الأعمال أمرًا سهلاً.


مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

50 سؤال حول مقابلة ثقافة الشركة
50 سؤال حول مقابلة ثقافة الشركة
يمكن لثقافة الشركة إجراء أو إنهاء المقابلات مع المواهب المحتملة. سواء كنت تبحث عن وظيفة أو تبحث عن وظائف ، جرب بعضًا من هذه الأسئلة.
20 أخطاء في منصة الامتياز يجب تجنبها
20 أخطاء في منصة الامتياز يجب تجنبها
تعرف على هذه النصائح الاحترافية لتجنب المزالق في موقف الامتياز ولإبقاء الأمور تسير بسلاسة دون الإحباط والارتباك والأخطاء التي يمكن أن تصاحب تنازلات تشغيل المتطوعين.
25 فكرة لبناء الفريق لفريق السفر الخاص بك
25 فكرة لبناء الفريق لفريق السفر الخاص بك
جرب 25 فكرة لبناء الفريق لفريق سفرك لمساعدتهم على التعرف على بعضهم البعض.
35 عائلة لعبة الأفكار الليلية
35 عائلة لعبة الأفكار الليلية
اجمع العائلة مع هذه الأفكار الليلية الجديدة والكلاسيكية التي سيستمتع بها أطفال ما قبل المدرسة والمدرسة الثانوية والكبار.
ميزة جديدة: تسجيل الدخول إلى Facebook
ميزة جديدة: تسجيل الدخول إلى Facebook
25 أفكار تقدير المتطوعين الكنيسة
25 أفكار تقدير المتطوعين الكنيسة
إن التعرف على متطوعي الكنيسة بطرق فريدة على مدار العام يثير روح التطوع داخل مجموعتك. جرب هذه الأفكار المدروسة عن تقدير المتطوعين!
20 لعبة إبداعية لحفلات أعياد الميلاد للأطفال
20 لعبة إبداعية لحفلات أعياد الميلاد للأطفال
20 لعبة إبداعية لحفلات أعياد الميلاد للأطفال من شأنها ترفيه الأطفال والحفاظ على حركتهم.