رئيسي اعمال 20 نصيحة لجدولة المواعيد للمصورين

20 نصيحة لجدولة المواعيد للمصورين

جلسة تصوير فوتوغرافيمن السهل من الناحية النظرية بدء عمل تصوير فوتوغرافي - التقط كاميرا وابدأ في الالتقاط. لكن المحترفين يعلمون أن الانغماس في المهام الإدارية مثل الجدولة يمكن أن يسلب المتعة من التقاط اللقطة المثالية. لحسن الحظ ، مع بعض تعديلات الإنتاجية والإنترنت الواسع المليء بالموارد التقنية ، أصبح من السهل على المصورين إدارة أعمالهم بسلاسة أكثر من أي وقت مضى. فيما يلي 20 نصيحة لجدولة المواعيد لتحسين جلستك التالية.

معززات الإنتاجية

  1. عرض تعيين التواريخ والأوقات للحجوزات - قلل من التواصل مع العملاء من خلال اقتراح بعض التواريخ والأوقات التي تناسبك ، بدلاً من ترك المحادثة مفتوحة. بالطبع ، كن مستعدًا للتحلي بالمرونة إذا كانت الفترات الزمنية المقترحة لا تتوافق مع الجدول الزمني لعميلك.
  2. نظم أسبوعك - بدلاً من ملء كل يوم بمجموعة من الخطط (تصوير داخل الاستوديو يتبعه تحرير متبوعًا بالتصوير في الموقع ، وما إلى ذلك) ، فكر في تنظيم أسبوعك في فترات زمنية. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص أيام الثلاثاء والخميس لالتقاط الصور وأيام الاثنين والأربعاء للمهام داخل المكتب مثل التحرير.
  3. تقليل وقت السفر - إذا كنت تقوم بتصوير عدة عملاء في عدة مواقع على مدار اليوم ، فحاول جدولة الحجوزات بطريقة لن تجعلك تنطلق ذهابًا وإيابًا عبر المدينة.
  4. قم بإنشاء قائمة لقطات قبل الوقت - حقق أقصى استفادة من جلستك من خلال إنشاء مسار للقطات والوضعية لكل لقطة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند إطلاق النار على عائلة أو مجموعة أخرى أكبر (على سبيل المثال: جميع أفراد الأسرة ، والأطفال فقط ، والآباء فقط ، وما إلى ذلك). قم بطباعة أو كتابة جدولك الزمني وإحضاره إلى جلسة التصوير في حالة نفاد بطارية هاتفك الذكي.
  5. قم بزيارة الموقع قبل التصوير - اذهب في نفس الوقت من اليوم الذي تخطط فيه للتصوير حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن الإضاءة والظلال وعدد الأشخاص الذين سيكونون موجودين. خذ الكاميرا الخاصة بك لبعض اللقطات الاختبارية إذا استطعت. في بعض الأحيان ، لن تعمل اللقطة التي تم التخطيط لها بشكل مثالي ، ومن الأفضل اكتشافها في وقت مبكر بدلاً من أن تكون على مدار الساعة مع عميل.
  1. أنشئ وقتًا للإعداد والإزالة - عند قبول الحجوزات ، امنح وقتًا لإعداد وإزالة أي دعائم قد تستخدمها. إذا كنت قادرًا ، فعليك الوصول مبكرًا ببضع دقائق للاستعداد.
  2. توطيد الدعائم للنقل - احلق دقائق من وقت الإعداد والإزالة عن طريق وضع العديد من الدعائم في صناديق شفافة أو مُصنفة يمكنك حملها وإحضارها بسهولة. يمكنك أيضًا تصنيف صناديقك حسب الموضوع ، مثل 'جلسة المشاركة' أو 'تصوير حديثي الولادة'.
  3. تحرير سريع - ستظل لقطاتك المفضلة حاضرة في ذهنك بمجرد الانتهاء من التصوير. إذا كان لديك متسع من الوقت ، فقم بتحرير مفضلاتك على الفور واحفظها في مجلدك الأخير.
  4. دع العملاء يعرفون ما يمكن توقعه - يحب الناس المفاجآت ، لكن ليس عندما يكونون في منتصف جلسة التصوير. أبلغ بالضبط ما تقدمه قبل الحجز ، بما في ذلك التكلفة وعدد الصور التي يمكن للعملاء توقعها. سيساعدك هذا أيضًا في الحفاظ على وتيرتك أثناء التصوير - إذا كنت تقترب من نهاية الفترة الزمنية الخاصة بك ولديك فكرة فقط عن خمس صور من الـ 15 التي وعدت بها ، فستحتاج إلى زيادة السرعة.
  5. لديك خطة احتياطية - إذا كنت تقوم بالتصوير في الهواء الطلق ، فستحتاج دائمًا إلى خطة احتياطية للمطر أو الثلج أو الحرارة الشديدة أو أي شيء آخر تلقيه عليك الطبيعة الأم. ابدأ في التحقق من الطقس في الأسبوع السابق للحجز وقم بإعداد عميلك لتغيير موقع التصوير (أو تأجيله بالكامل) إذا لزم الأمر.
  6. كن مبدعا عندما تكون الأمور بطيئة - عادة ما ينشغل المصورون بحفلات الزفاف في الربيع وبطاقات العطلات في الخريف ، ولكن يمكنك تحقيق إيرادات بين تلك المواسم المزدحمة من خلال تقديم جلسات مصغرة حول العطلات مثل عيد الحب أو موضوع مثل 'الثلج'.
جداول المصورين الفوتوغرافيين جدولة جلسات التصوير المصغرة جلسات تصوير المصورين الفوتوغرافيين البورتريهات الصور كاميرات الزفاف الخضراء استمارة التسجيل

ضع التكنولوجيا الخاصة بك في العمل

  1. استعمال DesktopLinuxAtHome للسماح للعملاء بجدولة أنفسهم - استخدم الجزء العلوي من صفحة التسجيل لإخبار العملاء بما يمكن توقعه (على سبيل المثال ، جلسة مصغرة مدتها 20 دقيقة في المتنزه ينتج عنها حوالي 15 صورة مقابل 125 دولارًا أمريكيًا) وعرض عدة فترات زمنية يمكن للعملاء الحصول عليها.
  2. إرسال تأكيد بريد إلكتروني مفصل - قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة مثل وقت البدء والانتهاء للتصوير وعنوان الموقع (المواقع) وخزانة الملابس المقترحة ومبلغ السداد وما إلى ذلك حتى يتمكن العملاء من التحقق مرة أخرى للرجوع إليها. يمكنك أيضًا إرسال طلب تقويم للعملاء. من المحتمل أنهم يستخدمون Outlook أو iCal أو تقويم Google لإدارة جدولهم الزمني. نصيحة عبقرية: باستخدام DesktopLinuxAtHome ، يمكنك إعداد ملفات تذكير مخصص تلقائي و أيضا مزامنة مع التقويمات الرقمية .
  3. قم بتضمين معلومات رسوم الإلغاء المتأخر وعدم الحضور في صفحة الحجز الخاصة بك - تجنب لعب علامة الهاتف أو البريد الإلكتروني مع العملاء غير المستقر. يمكنك أيضًا تضمين المعلومات في الجزء السفلي من جميع مراسلات البريد الإلكتروني.
  4. تواصل مع العملاء قبل الحجوزات لتقليل فرص عدم الحضور - اسأل عن الموعد الذي يفضلون الاتصال به - فقد ينسى البعض ما إذا كنت قد تواصلت معهم قبل ذلك بوقت طويل. التزم باليوم السابق أو حتى يوم التصوير المخطط له. يمكن لـ DesktopLinuxAtHome إرسال تذكيرات تلقائية حتى لا تقلق بشأن ذلك.
  1. جمع الأموال للودائع عبر الإنترنت - القبول الودائع عبر الإنترنت سيلغي الحاجة إلى التعامل مع الشيكات أو النقود أو البطاقات في يوم التصوير.
  2. قم بإنشاء قائمة بريد إلكتروني للعملاء السابقين - أرسل معلومات من حين لآخر حول الجلسات المصغرة ، والتذكيرات لحجز جلسات التصوير لبطاقات العطلات ، والمزيد. قد تفاجأ بالحجوزات الإضافية التي تحصل عليها من استراتيجية التسويق هذه.
  3. جلسات السوق على وسائل التواصل الاجتماعي - استخدم صفحاتك على Facebook و Instagram ومجموعات المجتمع لتسويق الجلسات المصغرة أو فتح فترات زمنية وربطها مباشرة بصفحة التسجيل الخاصة بك حتى يتمكن العملاء من الحجز بسهولة.
  4. النظر في التدوين - يمتلك العديد من المصورين مدونة على موقع الويب الخاص بهم (أو من خلال خدمة تدوين مجانية) للتحدث عن التقنيات التي يحبونها والاتجاهات في التصوير الفوتوغرافي وغير ذلك. قم بتضمين رابط في كل منشور بالمدونة حتى يتمكن العملاء من الوصول إليه بسهولة لحجز جلسة تصوير. انشر نماذج من عملك وشاركها مع العملاء حتى يتمكنوا من نشر الكلمة أيضًا!
  5. احفظ المواقع في تطبيق الخريطة المختار قبل الموعد - قلل من الضغط على أيام التصوير في الموقع عن طريق تحديد العناوين مسبقًا وحفظ الموقع في قائمة المفضلة لديك. بهذه الطريقة يمكنك القفز في السيارة واسحب الخريطة والخروج. لعملائك ، تضمين موقع مباشرة على تسجيلك للعملاء للوصول إلى الاتجاهات وأوقات السفر.

سواء كنت طبيبًا بيطريًا للتصوير الفوتوغرافي أو مبتدئًا في مجال الأعمال التجارية المتنامية ، ستجعل هذه النصائح حجز عملاء التصوير أمرًا سهلاً.

سارة بريور هي صحفية وزوجة وأمي ومشجع لكرة القدم في أوبورن تعيش في شارلوت ، إن سي.


يجعل DesktopLinuxAtHome تنظيم الأعمال أمرًا سهلاً.


مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

50 طرق لإدارة الإجهاد
50 طرق لإدارة الإجهاد
نصائح قائمة على البحث حول كيفية تخفيف وتقليل التوتر. اعتنق الصحة العقلية والعافية بهذه الطرق لإدارة متطلبات الحياة اليومية.
Genius Hack: خصص اشتراكك لتمثيل علامتك التجارية
Genius Hack: خصص اشتراكك لتمثيل علامتك التجارية
قم بتحميل شعارك وخصص ألوان تسجيلك عبر الإنترنت لتمثيل علامتك التجارية.
30 طريقة للاحتفال بالفنون في المدرسة
30 طريقة للاحتفال بالفنون في المدرسة
عرّف الطلاب على العناصر الإبداعية للفنون من خلال هذه الطرق على مستوى المدرسة والفصول الدراسية لدمج الموسيقى والفن والدراما والكتابة كوسيلة لخلق تجارب تعليمية ثرية.
أنشطة وأفكار توجيه الكلية
أنشطة وأفكار توجيه الكلية
ساعد طلاب الجامعات القادمين على التنقل في تعديل الحياة. استخدم أفكار التوجيه هذه لمساعدة الطلاب على بناء روابط صداقة مع الآخرين واكتساب نصائح للنجاح.
10 نصائح حول بقاء الكلية
10 نصائح حول بقاء الكلية
تنقل في السنة الأولى من الكلية مع هذه النصائح المفيدة عن بقاء الكلية!
30 نصيحة للآباء والمعلمين للاستمتاع بسنة دراسية ناجحة
30 نصيحة للآباء والمعلمين للاستمتاع بسنة دراسية ناجحة
التزم بهذه النصائح المهمة وتأكد من حصولك على عام دراسي ناجح!
تهانينا للفائزين بهدية شهر التطوع الوطني
تهانينا للفائزين بهدية شهر التطوع الوطني
الإعلان عن الفائزين في برنامج #NationalVolunteerMonth لعام 2018!