رئيسي مدرسة كيف تخطط لمعرض الكتاب

كيف تخطط لمعرض الكتاب

مكتبة تخطيط معرض الكتابهل وافقت على التخطيط لمعرض الكتاب هذا العام؟ لا تخف! يمكن أن يساعد استخدام DesktopLinuxAtHome لإدارة تجنيد المتطوعين وجدولة المناوبات لعدة أيام في تقليل مستوى التوتر لديك. يوجد أدناه دليل تفصيلي خطوة بخطوة لتنسيق معرض كتاب ممتع وجيد التنظيم.

الخطوة 1: طلب المساعدة
تعيين رئيس مشارك وتشكيل لجنة معرض الكتاب.



أمثلة على مسؤوليات اللجنة:

  • الإشراف على عمليات الإعداد والتفكيك.
  • مراقبة المخزون والاتصال ببائع الكتب لإعادة ترتيب الاحتياجات.
  • إدارة الصرافين. عد وإيداع الأموال.
  • أعلن عن الحدث.

الخطوة الثانية: التحقق من الميزانية
التقِ بـ PTA وأمين مكتبة المدرسة لمراجعة ميزانية معرض الكتاب وهدف جمع التبرعات.

نصائح الميزانية:



أفكار رحلة مجموعة الشباب
  • اطلب رؤية الميزانيات للعام الحالي والسنة السابقة.
  • تحديد ما إذا كانت الأموال متاحة للزينة والنفقات النثرية.
  • ناقش إجراءات الحصول على التعويضات.

الخطوة الثالثة: جدولة التواريخ
يُعد أمين مكتبة المدرسة وبائع الكتب و PTA أفضل مواردك لجدولة المواعيد.

أسئلة لطرحها على أمين المكتبة:

  • كم يوما سيقام معرض الكتاب؟
  • هل سيكون هناك يوم معاينة؟
  • هل لديك جدول زمني محدد حسب الفصل ومستوى الصف؟
  • هل سيسمح للطلاب بالتسوق قبل ساعات الدراسة؟
  • هل هناك أحداث مدرسية قادمة يمكن للعائلات التسوق فيها معًا ، مثل ليلة عائلية؟

الخطوة 4: تواصل مع بائع الكتب
احصل على معلومات الاتصال ببائع الكتب وتحدث بممثل مدرستك المعين.



قائمة التحقق من العناصر المطلوب مناقشتها مع بائع الكتب:

  • متى سيتم تسليم الكتب واستلامها؟
  • هل تأتي الكتب في أرفف ممتلئة بالفعل أم في صناديق؟ (سيؤثر هذا على وقت الإعداد.)
  • هل يتم توفير مسجلات النقد وآلات بطاقات الائتمان؟ هل يشمل التدريب؟
  • كيف يتم احتساب الدفعة النهائية ومتى تستحق؟

الخطوة 5: اختر سمة وخطة الزينة
يمكن لأمين المكتبة أو بائع الكتب اقتراح موضوعات. غالبًا ما يقرض بائعو الكتب عناصر العرض.

تلميحات الموضوع والديكور:

قائمة إمدادات الكلية النهائية
  • قد تكون الموضوعات عامة ('حيوانات') أو محددة ('دكتور سوس').
  • إعادة استخدام زخارف السنوات السابقة.
  • اطلب من مدرس الفن تزيين الأفكار.
نادي الكتاب أو جدولة المتطوعين القراءة على الإنترنت قم بالتسجيل في نادي الكتاب عبر الإنترنت

الخطوة السادسة: الاستعداد لإدارة الأموال
تحدث مع أمين صندوق PTA الخاص بك لتحديد كيفية التعامل مع أموال عادلة الكتاب.

قائمة مراجعة الأموال:

  • اسأل أمين الصندوق عن إجراءات طلب المصروفات النثرية.
  • قبل أسبوع ، اطلب النقد اللازم لتوفير التغيير للعملاء.
  • حدد مع أمين الصندوق مكان تخزين الودائع وصناديق النقد.

الخطوة 7: إنشاء جدول المتطوعين
راجع الجدول اليومي مع أمين المكتبة لتخطيط عدد المتطوعين في اليوم.

عدد المتطوعين المطلوب:

  • جدولة اثنين من الصرافين. (ثلاثة في الصباح المزدحم ، أو فصول الشباب ، أو ليلة عائلية.)
  • تعد نسبة 'مساعد طابق' واحد لكل عشرة أطفال مجدولة قاعدة جيدة.
  • قم بترتيب متطوع واحد لتدفق حركة المرور لتوجيه الطلاب.
  • سيستغرق الإعداد والتفكيك ما لا يقل عن خمسة متطوعين.

الخطوة الثامنة: تجنيد المتطوعين
يجعل DesktopLinuxAtHome من السهل الوصول إلى مجموعات كبيرة من الآباء وإرسال طلبات الدعوة.

دعوة المتطوعين:

النشاط الجماعي لكسر الجليد
  • أرسل دعوات DesktopLinuxAtHome للمتطوعين.
  • أضف زر ويب إلى موقع الويب الخاص بـ PTA للوصول إلى المزيد من الآباء.
  • قم بتضمين ارتباط إلى الاشتراك في النشرات الإخبارية عبر الإنترنت.

الخطوة 9: أعلن عن الفعالية
اختر مزيجًا من استراتيجيات الإعلان للوصول إلى أكبر عدد من المشترين والمتطوعين المحتملين.

أفكار إعلانية:

  • اسأل بائع الكتب عما إذا كانوا يوفرون ملصقات تعلن عن المعرض القادم.
  • قم بتشغيل مسابقة تصميم ملصق مع جائزة صغيرة تحفيزية للطلاب.
  • أرسل تذكيرات عبر البريد الإلكتروني وفي النشرة الإخبارية لمدرستك.
  • انشر تواريخ معرض الكتاب على سرادق خارجي لمدرستك. اطلب من المتطوعين ارتداء زي شخصيات الكتاب وتحية الطلاب في الصباح.

الخطوة العاشرة: إدارة الحدث
لقد انتهيت من جميع الأعمال التحضيرية والآن حان وقت العرض! ابق متاحًا لتوجيه حركة المرور والإجابة على أسئلة المتطوعين ومتابعة إدارة الأموال حسب الحاجة.

نصائح مفيدة:

  • تخلص من 'عدم الحضور' في جدول المتطوعين الخاص بك من خلال رسائل التذكير النصية والبريد الإلكتروني من DesktopLinuxAtHome.
  • اطلب من المتطوعين الحضور قبل عشر دقائق من نوبتهم حتى تتمكن من تحديد المسؤوليات.
  • مع زيارات كل مجموعة ، من الحكمة تقديم نظرة عامة موجزة عن كيفية عمل التسوق في معرض الكتاب.
  • قم بفرض سياسة 'ممنوع استخدام أكياس الكتب' حتى لا يتم إغراء الصغار بأخذها دون شراء.
  • إدارة تدفق حركة المرور. اجعل عملائك الصغار المتحمسين يتحركون حتى يروا جميع الخيارات المتاحة.
  • استخدم الطوابع لتمييز الكتب التي تم دفع ثمنها والسماح للطلاب بالخروج من المنطقة على الفور.
  • اسمح لمدة 5-10 دقائق بين المجموعات حتى يتمكن المتطوعون من الترتيب.

الخطوة 11: اختتم الحدث
اليوم الأخير من معرض الكتاب مشغول بأعمال التنظيف والأوراق. إليك قائمة مرجعية لإبقائك على المسار الصحيح.

قائمة التحقق في اليوم الأخير:

  • قم بمراجعة الاشتراك عبر الإنترنت مسبقًا للتأكد من وجود عدد كافٍ من المتطوعين الذين تم تفكيكهم.
  • اطلب من المتطوعين المساعدة في إزالة الزينة وحفظ أي زخارف قد تستخدم للعام المقبل.
  • قم بتعيين متطوعين لعد الأموال والإيداع وفقًا لتعليمات أمين الصندوق السابقة.
  • املأ الأوراق المطلوبة لبائع الكتب.
  • تذكر أن ترسل رسائل بريد إلكتروني شكر إلى المتطوعين!

تخلق معارض الكتب جوًا مثيرًا لإلهام حب القراءة مدى الحياة. لمزيد من النصائح والموارد المتعلقة بالمدرسة ، انقر هنا .


يجعل DesktopLinuxAtHome تنظيم المدرسة أمرًا سهلاً.


مقالات مثيرة للاهتمام