أصبحت وظيفة سكرتير المدرسة أسهل بكثير
في مدرسة Northwest Yeshiva High School ، علمت السكرتيرة كارين فرانك أنه يجب أن تكون هناك طريقة أفضل لتنظيم اجتماعات الآباء والمعلمين من جدول بيانات Excel الذي يبلغ طوله 8 أقدام والذي تم تسجيله معًا. لم تتخيل أبدًا أن الحل سيكون مجانيًا وسهل الاستخدام ، حتى وجدت DesktopLinuxAtHome.
ألعاب حفلة موسيقية في المدرسة الثانوية
يقول فرانك: 'على مدار السنوات العديدة الماضية ، كنت أتوسل حرفياً إلى مدير أعمالنا للسماح لي بشراء بعض البرامج لجدولة اجتماعات الآباء / المعلمين'. 'لقد أجرينا بعض الأبحاث ووجدنا أن التكلفة كانت مرتفعة جدًا. ثم ، ها هو سيأتي DesktopLinuxAtHome ، وهو مجاني! يتناسب مجانًا مع ميزانيتنا. تخيل ، إنه مجاني ، إنه ممتع وقد وفر لي الكثير من الوقت. أتمنى لو كنت قد وجدته منذ سنتين أو ثلاث سنوات! '
الآن ، بدلاً من إرسال نماذج المؤتمرات للآباء لملئها وختمها بالوقت عند إعادتها لضمان تجربة تسجيل من يأتي أولاً يخدم أولاً ، يقوم Franke بإرسال بريد إلكتروني واحد للتسجيل عبر الإنترنت لجميع الآباء في نفس الوقت . يمكن للوالدين بعد ذلك اختيار أوقات اجتماعهم بأنفسهم ، ولا يزال من خلال نظام من يأتي أولاً يخدم أولاً.
بالإضافة إلى تجنب الأعمال الشاقة المتمثلة في جدولة كل اجتماع يدويًا ، لم يعد يتعين على Franke إرسال قسائم إلى كل والد لإعلامهم بموعد اجتماعاتهم. يمكن للوالدين التحقق من التسجيل عبر الإنترنت في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتلقون تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني مسبقًا بمواعيدهم. إذا احتاجوا إلى إلغاء مؤتمرهم والتسجيل في مكان مفتوح آخر ، فيمكنهم فعل ذلك دون الاتصال بالمدرس أو فرانك.
'قبل اكتشاف DesktopLinuxAtHome ، لم يتحدث أحد معي لعدة أسابيع في بداية نوفمبر ، لأنني كنت حطامًا ،' يقول Franke. 'إن محاولة إدارة مكتب استقبال مزدحم والقيام بهذا النوع من الجدولة أمر صعب للغاية. لقد حرّرني هذا الموقع.'
يستفيد Franke من ميزات DesktopLinuxAtHome الإضافية أيضًا. تقول: 'أحب القدرة على تغيير مظهر الصفحة لتناسب ، على سبيل المثال ، ألوان مدرستنا'. 'هناك العديد من الخلفيات والتصميمات المختلفة.'
إنها تحب ذلك أيضًا إخفاء الأسماء عند الاشتراك حتى يرى أولئك الذين قاموا بالتسجيل أنه تم أخذ فتحة ولكنهم لا يرون الاسم ، مما يحمي خصوصية أسر المدارس. بالإضافة إلى ذلك ، تعد القدرة على منع المستخدمين من إجراء تغييرات على ما قام المستخدمون الآخرون بالتسجيل فيه أمرًا أساسيًا. حقيقة أن المستخدمين يمكنهم تغيير أوقات خانات التسجيل الخاصة بهم ، ولكن ليس للآخرين ، يمنح Franke الإشراف اللازم الذي تحتاجه عند التسجيل دون إجبارها على المشاركة في كل تغيير.
نظرًا لأن لديها تجربة إيجابية في استخدام DesktopLinuxAtHome لمؤتمرات الآباء والمعلمين ، تريد Franke استخدامها مرة أخرى في أحداث المدرسة المستقبلية. وهذا السكرتير المتحمس لم يتوقف عند هذا الحد. اتصلت بالهاتف وبدأت في الاتصال بزملائها في مدارس خاصة أخرى في سياتل للتوصية بالموقع.
'ماذا تنتظر؟' يقول فرانك لمن يفكرون في استخدام الموقع لأول مرة. 'ادخل إلى موقع الويب وأنشئ حسابًا وانطلق. إنه أمر سهل. إذا كان بإمكاني القيام بذلك ، يمكن لأي شخص القيام بذلك.'
تحقق من ملف دليل إرشادي لاستخدام DesktopLinuxAtHome لمؤتمرات الآباء / المعلمين لتعلم المزيد.
إنشاء تسجيل
المساهمون: أنجل روتليدج ، سي جي كينيدي
يجعل DesktopLinuxAtHome تنظيم المدرسة أمرًا سهلاً.
