رئيسي المنظمات غير الربحية نصائح لمنسقي المتطوعين

نصائح لمنسقي المتطوعين

الاستفادة من مواردك الأكثر قيمة


منسق متطوعتنسيق المتطوعين من أهم الوظائف التي تقوم بها المدارس والكنائس ورابطات الأطفال الرياضية والمنظمات غير الربحية. عندما يتم العمل بشكل جيد ، تعمل هذه المنظمات بكفاءة وتنجز مهامها. لكن العمل كمنسق متطوع ليس بالمهمة السهلة. من خلال الجمع بين هذه النصائح وأدوات التسجيل المجانية في DesktopLinuxAtHome.com ، يمكن لأي منظمة أن تستخدم هذه الموارد الأكثر قيمة بنجاح.

قدم السؤال المباشر.
لذلك صممت أغنية مضحكة وروتين رقص لتخبر المتطوعين المحتملين أنك بحاجة إليهم. حتى أنك تريد أن تكون صديقك لستيفن سبيلبرغ لإنشاء مقطع فيديو لنشره على موقع الويب الخاص بك و Youtube و Facebook. لكن لا يزال عدد قليل جدًا من الأشخاص يصطفون في أماكن المتطوعين التي تحاول ملؤها. هل فكرت يومًا في إعداد قائمة بالأشخاص الذين تعتقد أنهم قادرون على أداء الوظائف ثم سؤالهم مباشرة؟ الحقيقة هي أن معظم الناس لا يعتقدون أنك تتحدث معهم ، إلا إذا كنت تتحدث معهم بشكل مباشر.



كيفية إرسال رابط عبقرية التسجيل

اجعل من السهل على الناس التطوع.
تبدو بسيطة بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟ خطأ. هذا هو المكان الذي سيتم فيه اختبار مهاراتك كمنسق. هل نظمت فرص التطوع في مهام صغيرة يسهل إنجازها بنقاط بداية ونهاية واضحة؟ هل تختلف الفترات الزمنية للتطوع بحيث يمكن للأشخاص اختيار التواريخ والأوقات المناسبة لهم؟ إذا كان بإمكانك تقديم مجموعة متنوعة من المهام المحتملة ، فبعضها يتطلب العمل في مجموعة والبعض الآخر الذي يسمح للأشخاص بالعمل بمفردهم ، بشكل أفضل. وماذا عن موقع التطوع؟ هل هو موقع يسهل الوصول إليه أو ربما يسمح للمتطوعين لديك بالخدمة من المنزل؟

فحوصات الخلفية.
دع المتطوعين يعرفون أنك ستقوم بما تقوم به لحماية أولئك الذين يخدمونهم. سيقدر المتطوعون الكبار هذا. إذا كانت منظمتك تخدم الأطفال أو كبار السن أو الأشخاص ذوي الإعاقة الذين قد يقعون ضحايا بسهولة ، فتأكد من أن لديك نظامًا لإجراء فحوصات الخلفية. يجب إكمالها قبل أن يبدأ المتطوع في الخدمة.

قدم تدريبًا مفيدًا.
مرحبًا ، الحقيقة هي أن معظم المتطوعين لديك سيكون لديهم بالفعل وظائف يومية ، لذا اترك جلسات التدريب الضعيفة للمحترفين. لن يكون المتطوعون لديك صبورًا جدًا إذا ضيعت وقتهم حتى عندما لا يحصلون على المال مقابل ذلك. اجعل التدريب مركّزًا وملائمًا وقصيرًا قدر الإمكان. أثناء قيامك بذلك ، قم بإطعام هؤلاء المبتدئين أثناء تدريبهم. سيتحمل الناس الكثير للحصول على قطعة جيدة من كعكة الجبن.



استمارة تسجيل المتطوعين لجمع التبرعات Bake Sale تطوع شكرا لك التقدير التسجيل

اطلب من الناس التطوع في المجالات التي يحبونها.
قدر الإمكان ، استخدم نقاط القوة واهتمامات المتطوعين لصالحك. حسنًا ، لقد حصلنا عليها. لا أحد متحمس لتقديم الأوراق أو إرسال رسائل بريدية جماعية ، ولكن يجب على شخص ما القيام بذلك. ابحث عن طرق لجعل الأشياء العادية ممتعة. لماذا لا تجمع بين الوقت الذي ستقضيه المجموعة في الحصول على بريد شهري لتعمل أيضًا كجلسة مجموعة فكرية؟ يحب هؤلاء الأشخاص ما تدور حوله مؤسستك ، أو أنهم لن يمنحوك وقت فراغهم الثمين ... مجانًا. فلماذا لا تختار أدمغتهم للبحث عن طرق لتحسينها بينما ينجزون أعمالًا أخرى من أجلك؟

احترم توفرها.
بدت بقعة المتطوعين جذابة… قبل أن يتطوعوا. الآن وقد أثبت هؤلاء الخدم القيمون أنهم مفيدون ، فقد بدأت في سؤال المزيد والمزيد منهم. احذر. نضوب المتطوعين حقيقي ويمكن أن يكون مميتًا. من المهم عدم دفع القوى العاملة غير مدفوعة الأجر إلى أقصى حدودها. استمع إلى ما يقدمونه ولا تطلب المزيد.

كافئ المتطوعين.
يحب الجميع أن يعرفوا أنهم محل تقدير ، وهناك العديد من الطرق لإرسال هذه الرسالة إلى المتطوعين دون إنفاق الكثير من المال. الحلوى والقهوة وبطاقات الهدايا بقيمة 5 دولارات للآيس كريم لا تشعر بالملل أبدًا ، ولكن إذا كنت ترغب في زيادة المكافآت ، فلماذا لا تجرب السحب على جائزة أكبر من وقت لآخر؟ اسأل أحد الرعاة عما إذا كان مستعدًا للتبرع بحزمة ما ، مثل عطلة نهاية الأسبوع أو خدمات الصالون. أو يمكنك أن تكون مبدعًا حقًا وترتيب ليلة مجانية لمجالسة الأطفال للمتطوعين الذين لديهم أطفال صغار. الأمهات والآباء سيحبونك!



قل شكرا.
المكافآت رائعة ، لكن الشكر البسيط الذي أعربت عنه غالبًا ما يكون ذا قيمة. لا تدع موظفيك ينسون أبدًا أن المتطوعين يختارون التضحية بأوقات فراغهم من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع مؤسستك.

يمكن أن يكون تنسيق المتطوعين مهمة شاقة ، لكن لا يجب أن تكون كذلك. اتبع هذه النصائح لتطوير قاعدة المتطوعين المخصصة لمساعدة مؤسستك على النجاح.


يجعل DesktopLinuxAtHome تنظيم المنظمات غير الربحية أمرًا سهلاً.


مقالات مثيرة للاهتمام